Первого сентября начался новый учебный год и все мы столкнулись с необходимостью осваивать новый инструмент. Microsoft Teams позволяет устраивать видеосовещания, обмениваться файлами, обсуждать учебу и обладает множеством других полезных функций. Однако не все из них очевидны или находятся на виду, и очень жаль, ведь их использование может быть очень полезным для вас и серьезно увеличить продуктивность. Мы хотим дать вам несколько советов, как эффективнее использовать Microsoft Teams, и надеемся, что они будут для вас интересны.
- Совместная работа над файлами с Teams
Вложите файл в любое сообщение, нажав кнопку "Вложить", напоминающую скрепку под полем для текста. После того как вы отправите файл, он автоматически появится на вкладке Файлы над каналом или сообщением, и все смогут получить к нему доступ.
2. Сохраняйте и ищите важные сообщения
Вы можете добавить в закладки любое сообщение, чтобы его было легко найти позже. Нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения и выберите «Сохранить это сообщение.»
Когда вам нужно найти сообщения, отмеченные закладками, вы можете использовать команду «/сохранено» из панели поиска, чтобы получить доступ ко всем вашим сохраненным сообщениям.
3. Используйте сочетания клавиш
Знаете ли вы, что для того, чтобы ответить на тему, достаточно просто нажать клавишу R на клавиатуре? Или «Alt-A» в Windows («Option-A» на Mac), чтобы быстро прикрепить файл к сообщению? Чтобы просмотреть все сочетания клавиш, доступные в командах, нажмите клавиши «Alt-/» (Alt и косая черта) в Windows или Option-/ (Option и косая черта) на Mac.
Использование сочетаний клавиш экономит очень много времени.
4. Отметить сообщение как непрочитанное
В Teams вы можете отметить сообщение как непрочитанное, чтобы вернуться к нему позже. Щелкните три точки в верхнем правом углу сообщения и выберите «Отметить как непрочитанное».
Когда вам нужно найти отмеченные сообщения, вы можете использовать команду «/непрочитанное» из панели поиска, чтобы получить доступ к ним.
5. Оформи свои сообщения
При написании любого сообщения доступно форматирование текста. Это поможет упорядочить ваши сообщения и упростит их усвоение читателем.
Щелкните значок шрифта прямо под полем ввода сообщения, чтобы открыть параметры форматирования текста. С их помощью вы сможете выполнять следующие действия:
- Добавьте строку темы сообщения.
2. Полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание текста.
3. Выделите текст, измените цвет и размер шрифта.
4. Добавляйте заголовки, увеличивайте или уменьшайте отступы и добавляйте маркированные или нумерованные списки.
5. Вставляйте цитаты, ссылки, фрагменты кода, разделители строк и таблицы.
Есть достаточно вариантов, чтобы ваши сообщения выглядели именно так, как вы хотите!
6. Используй @, чтобы привлечь внимание
Вы можете использовать команду @, чтобы убедиться, что конкретный человек получит уведомление о вашем сообщении.
Просто введите символ @ в любом месте вашего сообщения, а затем начните вводить имя человека, название канала или название команды. Затем вы можете выбрать из списка предложений, чтобы упомянуть их.
7. Иммерсивное средство чтения
Если вы хотите сосредоточиться на большом и серьезном сообщении в Teams, вы можете использовать режим иммерсивного чтения. Это позволит вам сфокусироваться и отобразить только текст, а также позволит вам увеличить размер шрифта, увеличить интервал, изменить цвета и т.д.
Вы даже можете заставить Teams озвучить его!
На сегодня это все советы, надеемся, что вы нашли для себя что-то полезное. В дальнейшем мы планируем расширить этот список и помочь вам стать еще продуктивнее.
С наилучшими пожеланиями,
команда НОЦ «ИНЖЭК»
